Ontwerp
Ontwerp
Nadat een architect was gekozen is van start gegaan met het uiteindelijke ontwerp van het klooster. Nadat door PRC het Plan van Eisen is opgesteld heeft Hevo b.v. uit Den Bosch de opdracht gekregen om het bouwmanagement te voeren. In de praktijk betekent dit dat de Projectgroep onder leiding van Hevo aan de slag gaat met het ontwerp van het klooster. Dit traject is gesplitst in twee fases, het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp.
Voorlopig Ontwerp (V.O.)
Het Voorlopig Ontwerp geeft het ontwerp in hoofdlijnen weer ten aanzien van architectonische, constructieve en installatietechnische aspecten. Hierbij wordt voldoende informatie ontwikkeld om een voorstelling te geven van het te realiseren project en het nader te toetsen op haalbaarheid, voorschriften et cetera.
Definitief Ontwerp (D.O.)
Het Voorlopig Ontwerp wordt uitgewerkt tot een Definitief Ontwerp, waarbij een meer gedetailleerd niveau wordt bereikt. Dit geldt zowel organisatorisch, ruimtelijk en functioneel als technisch. Het streven is om aan het einde van deze fase geen nieuwe ontwerp werkzaamheden te verrichten, maar louter uitwerkingen van op hoofdlijnen reeds bekende onderdelen (status van bevroren ontwerp).
Projectgroep
De Projectgroep is in deze fase uitgebreid met twee mede-werkers van Leenders architecten. De plaats van Helma Muis is overgenomen door Mariëtte vd Pas, de nieuwe directeur van de basis-school.
De door het College van B&W gemandateerde projectgroep is het besluitvormend orgaan binnen de projectorganisatie.
In dit overleg vindt op hoofdlijnen met de gebruikers de onderlinge afstemming ten behoeve van het project plaats en dienen de daaruit voortkomende activiteiten te worden gecoördineerd. Tevens worden in dit overleg de projectkaders van iedere gebruiker gedefinieerd en bewaakt.
De projectgroep komt in principe eenmaal per maand bijeen, op het kantoor van de gemeente Veghel.
Ontwerpgroep
Onder leiding van de architect heeft in de voorbereidingsfase een ontwerpgroep gefunctioneerd, waarin de architect, de constructeur en de adviseurs voor installaties en bouwfysica zitting hadden. Het betrof hier zowel de procesafstemming, de voortgang, als het technisch overleg op hoofdlijnen. Uitvoerig en gedetailleerd (bilateraal) technisch overleg vond plaats tussen de ontwerpende en uitvoerende partijen.
Budget
Nadat het Voorlopig Ontwerp gereed was is het beschikbare budget getoetst aan het ontwerp. Hierbij bleek dat het beschikbare budget ontoereikend was.
In de vergadering van de gemeenteraad van Veghel op 15 januari 2009 wordt het voorstel van het college van B&W om aanvullen budget beschikbaar te stellen met 15 stemmen voor en 4 stemmen tegen goedgekeurd. Hiermee kon het project verder en het Definitief Ontwerp afgerond worden.
Begane grond; Blauw Dorpshuis, geel/oranje school, rood peuterspeelzaal en groen gymzaal.
Voorzijde klooster met vergaderzalen, ruimte Rabobank(pin-automaat), bibliotheek en verhuurbaar kantoor.
Biljart zaal, ontmoetingsruimte, keuken, kantoor en bar, vanuit de voorkant van het klooster bezien in de linkervleugel.
Nieuwbouw welke twee vleugels verbindt waardoor ‘gesloten’ binnenterrein ontstaat. In nieuwbouw komt de gymzaal, een podiumzaal welke met speelzaal is te combineren tot een groot podium, kantoor, bar, keuken, toiletgroep, bergingen en evenementenzaal die samen te voegen is met de gymzaal.
Groen; Appartementen, geel/oranje school